mercredi, 23 janvier 2019 09:29

Les 4 étapes importantes pour un évènement réussi.

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Organisation d'événements au Congo Organisation d'événements au Congo

Pour faire connaitre votre activité, votre talent, développer l’enthousiaste de votre équipe, ou  vendre votre marque, Les événements jouent  un rôle très important, car ils sont pratiques, ils marquent l’esprit des participants et surtout une relation durable pourrait naître ou être détériorer selon l'image qu'ils percevront de votre structure et vos clients, ou de vous et vos partenaires. Pour vous aider dans la réussite de votre événement(séminaire, formation, concert, présentation d’une marque ,etc…) nous vous proposons 4 étapes importantes pour marquer les esprits et réussir votre événement. 



ü  1-Définir le but précis de votre événement

 

Pour définir le but précis de votre événement il faut se poser des bonnes questions, qui sont :

 

  • Quel est le public ciblé ?
  • De Quel type de Sponsoring auriez-vous besoin ?
  • Quel budget?
  • A quel date?
  • Quels sont les messages à véhiculer ?
  • Quel programme dans les grandes lignes ?
  • Quel est le résultat final souhaité ?

 

Répondre à l’ensemble de ces questions vous permettra d’avoir une vision claire de votre événement et savoir où vous allez.

 

ü 2-Faire la promotion de votre événement

 

Pour qu’un événement soit réussi,une bonne publicité est primordiale car la communication est la base même d’un événement. Il y’a plusieurs moyens de faire une bonne publicité de votre événement et le bien le faire connaitre  tel que :

·        Contacter une agence de communication ou un cabinet marketing et communication comme BANAK PLURIELS Congo ! 

·        Faire mettre des banderoles

·        Recruter un community manager pour la circonstance

·        Lancer les invitations aux sponsoring : L’envoi des invitations est une étape incontournable de la création d’un événement professionnel et doit impérativement faire partie de votre checklist. Cette étape se réalise au minimum 3 semaines à l’avance afin de laisser le temps à vos participants de se positionner et de s’organiser.

 

ü  3-Commencer à réaliser votre événement

 Après avoir défini le but précis de votre événement, vous êtes normalement en mesure de réaliser votre événement étape par étape tout en ayant une vision claire de vos différents besoins en termes de location de salle, de restauration, d’animation…. :

·         De louer une salle avec ou sans équipements;

·         De faire appel a une agence hôtesse d’accueil au besoin;

·         De faire appel à un traiteur pour le café ,le déjeuner, le goûter et pourquoi pas le dîner;

·         De prévoir une animation;

·         De prévoir cadeaux;

·         Elaborer une checklist : une checklist est un document vous permettant de ne rien oublier avant, pendant et après votre événement. Vous pouvez très bien la remplir au fur et à mesure de la création de votre évènement.

 

ü 4- Se rendre sur les lieux la veille de votre événement et tester les équipements et les prestataires

Pour éviter les mauvaises surprises le jour de l’événement, le mieux c’est de tout vérifier la veille de l’événement (les micros, vidéoprojecteurs, prestataire pour l’accueil ,etc…) et demander l’avis de quelques participants en amont.

 

 

Accompagnement de A à Z de votre événement sur www.cesoir.cg , commencez par publier votre événement en cliquant sur : Publication gratuite d'événement au Congo

Lu 477 fois Dernière modification le mardi, 29 janvier 2019 06:19

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